Resumen del puesto
Coordina y asesora en los procesos y controles administrativos relacionados con la venta y el manejo de los productos, con la finalidad de garantizar el adecuado manejo de los inventarios y la fluidez de las operaciones administrativas en beneficio de la venta y la rentabilidad.
Responsabilidades principales
Supervisa el proceso de facturación, apoyando las entregas de mercancía en los tiempos establecidos.
Comunica y da retroalimentación al Proveedor y Fuerza de Ventas de la unidad sobre las posibilidades de mejora del negocio, desarrollando el mercadeo e incrementando la participación.
Realiza diariamente el análisis de los indicadores de gestión establecidos para la Fuerza de Ventas, siguiendo y tomando acciones correctivas proactivamente.
Planifica el suministro adecuado de mercancía de cada proveedor a la Unidad, el material POP necesario y acorde al canal, y dirige las estrategias de uso.
Ejecuta reportes estadísticos que permiten dar seguimiento al plan de negocio del Grupo Romher por cada proveedor y canal asignado.
Analiza los objetivos preestablecidos en el Plan, asesorando y alertando sobre desviaciones y correcciones necesarias en función de la realidad de la unidad de negocio.
Participa activamente en reuniones semanales, discutiendo inconvenientes y generando acciones y estrategias a seguir.
Da cumplimiento a las normativas y procedimientos de ventas establecidos por la organización.
Mantiene actualizada la base de datos del censo y realiza reportes de movilizaciones por clientes, clientes no movilizados diario o semanalmente.
Registra los objetivos mensuales por zona y por S.K.U.
Valida y actualiza en el sistema las rutas permanentes y maestro de clientes, cotejando el físico con los libros de rutas.
Mantiene actualizado el archivo de reportes diarios de ventas, haciendo seguimiento.
Genera reportes de mercancías agotadas e inventarios disponibles a la fecha.
Sugiere con previo análisis los inventarios mínimos y máximos en la unidad de negocio con proyección de fallas a una semana.
Recopila la información requerida para el análisis de rentabilidad, costos administrativos y costos de ventas en la unidad.
Gestiona documentos, envíos y recepción de valija diaria; custodia y archiva el libro de rutas, puntos de atención y otros documentos.
Custodia, controla y asigna el material de trabajo (talonarios de pedidos, fichas de clientes, reportes diarios, etc.).
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