Analista Administrativo Con Experiencia.

Bajo supervisión, registrar de los gastos (Gastos generales) así como también la administración de los datos maestros de proveedores. Conciliaciones de cuentas de balance del área de cuentas por pagar (GASTOS)La responsabilidad incluye asegurar la precisión de las cifras y el cumplimiento de la legislación de impuestos vigente, así como el estricto apego al cumplimiento de las políticas y procedimientos de la entidad de trabajo. Prestar servicios secretariales mediante la transcripción de correspondencia, organización de archivo, atención de usuarios y recepción de llamadas con la finalidad de obtener una efectiva gestión administrativa. FUNCIONES PRINCIPALES: ? Recibir facturas de compra ( GASTOS) ? Mantener comunicación directa con proveedores. (GASTOS) ? Realizar la conciliación de los pagos y suministrar los debidos análisis de vencimiento. ? Realiza los cálculos, bajo supervisión del Jefe Inmediato. ? Coordina y supervisa las actividades de trámites, registros y de control, tareas. ? Analiza y procesa la información relativa a las tareas administrativas adscritas. ? Prepara cuadros, gráficos y proyecciones. ? Lleva control sobre las órdenes de pago. ? Control y envío de información relevante al cliente y vendedores. ? Suministrar reportes de las cuentas por pagar. ? Establece, organiza y administra los archivos de documentos físico y digital ? Prever las compras referentes a las necesidades de la entidad de trabajo. ? Redacta y transcribe correspondencia, oficios, memorandos, circulares, informes y demás documentos. ? Efectúa y recibe llamadas telefónicas requeridas por el personal de la Dependencia. ? Establece, organiza y administra los archivos. ? Las demás que se le asignen.