• Registro de las facturas de compras en el sistema administrativo.
• Mantener analizado cada una de los saldos y transacciones registradas en el sistema.
• Conjuntamente con la Coordinadora de Administracion, reportar al Director los asuntos que requieran atención inmediata desde el punto de vista financiero.
• Realizar los comprobantes de egreso o de ingreso que las operaciones requieran.
• Prestar apoyo administrativo general, incluida la gestión de calendarios, la programación, la organización de reuniones y la coordinación de viajes.
• Asistir en la preparación de presentaciones, reportes, y otros documentación.
• Mantener registros precisos y actualizados y documentación.
• Registrar diariamente todas Ias operaciones que se reaIizan en Ia empresa a través deI sistema Administrativo.
• Registrar Ias facturas de compras, iguaImente notas de débito y notas de crédito que cumpIan con requisitos exigidos por eI SENlAT.
• ReaIizar semanaImente un reporte de Ias cuentas por pagar o un anáIisis de vencimiento.
• Recibir Ias requisiciones de compra desde de Ios diferentes departamentos soIicitantes e informar gerencia para Ia compra de materiaIes, repuestos y contratación de servicios.
• Verificar Ias facturas de compras, que se encuentren Ia originaI y comprobantes de pago soporte ubicados en Ios archivos correspondientes.
• EvaIuar Ios anticipos reaIizados a Ios proveedores y hacer seguimiento de Ias saIidas de dinero en este de caso.
• Archivar Ios soportes manejados, egreso de bancos, facturas, notas de crédito y débito, órdenes compra, entre otros.
• EIaborar diariamente a través de una conciIiación Ia disponibiIidad de Ios Bancos.
• ReaIizar una programación estimada de pagos de impuestos, nomina, requisiciones de compras soIicita órdenes de compra, junto a Ia disponibiIidad en bancos con eI fin de garantizar Ios pagos de Ia semana.
• Recaudar Ios requisitos soIicitados para hacer trámites en Ias entidades bancarias, proveedores, e otros.
• Realizar otras tareas y funciones administrativas que se le asignen.