DESCRIPCION DE CARGO: ANALISTA ADMINISTRATIVO
Si eres profesional en el área de Contaduría, Administración o carrera afín, está oportunidad laboral puede ser para ti
Actividades:
1.Realizar seguimiento y control de las solicitudes de anticipos de viaje a chóferes y personal a través de la plataforma LOTUS para garantizar la continuidad de los despachos.
2.Atender, coordinar y hacer seguimiento de los requerimientos del personal en cuanto a préstamos, reposos, dotaciones de uniformes con las unidades correspondientes con la finalidad de cumplir con los contratos colectivos y las políticas de la compañía.
3.Coordinar y elaborar el proceso administrativo de las distintas operaciones, elaboración de lotes, solicitud de facturas al proveedor y recepción de las mismas, con el fin de garantizar los lineamientos establecidos por la Superintendencia.
4.Atender los requerimientos de los transportistas y proveedores, de manera directa y/o telefónica, que les permitan generar relaciones a largo plazo basados en resultados del marco operativo y su respectivo crecimiento dentro de la organización
5.Registrar, revisar y hacer seguimiento a los nuevos usuarios activos en el beneficio de reconocimiento de gastos de vehículos, con la finalidad de dar cumplimiento a las políticas de la empresa.
6.Registrar los nuevos proveedores de servicios, tomando en consideración las normas de la empresa, con la finalidad de cumplir obligaciones de la empresa por servicios profesionales prestados por empresas contratistas.
7.Apoyar al Superintendente Logístico en la emisión de correos electrónicos para la planificación diaria de las unidades de transporte a fin que los solicitantes del despacho reciban la información oportuna de las actividades.
8.Registrar diariamente en los reportes logísticos las transacciones que le permiten al Superintendente Logístico el análisis de los KPI de cada operación.
