Asistente Administrativa

Responsabilidades principales:

1. Gestión de documentos: Mantener y organizar registros y documentos administrativos, asegurando su precisión y disponibilidad cuando sea necesario.
2. Apoyo en la comunicación: Asistir en la comunicación interna y externa de la empresa, incluyendo la atención telefónica y la correspondencia por correo electrónico.
3. Soporte en la gestión de personal: Colaborar en la gestión de recursos humanos preparando documentación relacionada con la facturación y el seguimiento de registros de asistencia.
4. Manejo de archivos y registros: Gestionar eficazmente la documentación física y digital archivando y recuperando información según sea necesario.
5. Coordinación de reuniones y eventos: Ayudar en la planificación y coordinación de reuniones, eventos y viajes de negocios, incluyendo la preparación de agendas y la reserva de instalaciones.
6. Soporte en tareas financieras: Colaborar en tareas contables básicas, como la gestión de facturas, seguimiento de gastos y apoyo en la preparación de informes financieros.

Requisitos:

1. Título universitario de Administración o carrera a fin.
2. Experiencia previa en funciones administrativas es deseable, pero no esencial.
3. Conocimiento básico de software de oficina, como Microsoft Excel.
4. Habilidad para comunicarse de manera efectiva, tanto verbal como escrita.
5. Organización excepcional y habilidades para la gestión del tiempo.
6. Atención al detalle, al cliente y capacidad para trabajar de manera autónoma y bajo presión.
7. Actitud proactiva y orientación al trabajo en equipo.
8. Indispensable MUY BUENA PRESENCIA