Asistente Administrativo

Principales responsabilidades:
1. Gestionar eficientemente los procesos de cobranza y pago, asegurando la puntualidad y el registro adecuado.
2. Proveer soporte administrativo y de archivo al área de Recursos Humanos.
3. Administrar la agenda del equipo gerencial, coordinar reuniones y viajes de negocios.
4. Elaborar reportes, presentaciones y correspondencia oficial.
5. Atender llamadas, correos electrónicos y visitas de manera profesional.
6. Colaborar activamente en la optimización de procesos administrativos internos.
7. Ofrecer apoyo transversal a otros departamentos cuando la operación lo demande.
1. Formación académica en Administración, Contaduría o carrera afín. 2. Experiencia comprobada en Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar (emisión, seguimiento, conciliación, etc.). 3. Experiencia significativa en funciones de Secretaría de Gerencia (manejo de agendas complejas, organización de eventos, filtro de comunicaciones). 4. Conocimientos sólidos en procesos de Recursos Humanos (control de asistencia, apoyo en nómina, gestión de permisos). 5. Dominio avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint). 6. Capacidad para priorizar tareas, trabajar bajo presión y gestionar múltiples responsabilidades. 7. Habilidad de comunicación efectiva, discreción y profesionalismo. 8. Proactividad para identificar y brindar apoyo en nuevas áreas administrativas según las necesidades de la empresa.
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