Asistente Ejecutivo

Organización social, que se encarga de promover el emprendimiento y empoderamiento femenino en Venezuela, se encuentra en la búsqueda de una asistente ejecutivo que sea competente para proporcionar apoyo administrativo, operativo y de secretariado de manera organizada, oportuna y eficaz.

Funciones Específicas:
Actuar de punto de contacto entre los ejecutivos, los empleados, los clientes y otros colaboradores.
Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos
Gestionar el flujo de información de manera oportuna y correcta
Llevar a cabo las tareas de recepción de llamadas, mensajes y correos
Atender peticiones y consultas de los ejecutivos de manera apropiada
Gestionar los calendarios de los ejecutivos y concertar reuniones, y ofrecer recordatorios
Organizar actividades y eventos organizados por la Asociación
Escribir actas y minutas, haciendo seguimiento de las tareas asignadas al personal.
Elaborar informes, presentaciones y resúmenes.
Desarrollar y llevar a cabo un sistema de archivo y documentación eficiente
Hacer un seguimiento de los gastos semanales y preparar informes semanales, mensuales o trimestrales.

Requisitos
Experiencia demostrable como asistente administrativo ejecutivo, asistente ejecutivo sénior o en otro puesto de secretariado
Dominio de los sistemas y procedimientos de gestión de oficinas
Excelentes conocimientos de MS Office y programas del paquete de Google (Gmail, Drive, calendar, trello, entre otras herramientas de organización)
Capacidades ejemplares de planificación, gestión del tiempo y resolución de conflicto.
Habilidad para realizar varias tareas a la vez y dar prioridades a las diferentes tareas de la carga de trabajo diaria
Excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas
Discreción y confidencialidad
Buena conexión a Internet y equipo tecnológicos disponibles, para la ejecución de teletrabajo