Coordinador/A Administrativo

Responsabilidades:Recopilar, revisar y verificar la precisión de todas las facturas recibidas del proveedor.Asegurarse de que las facturas estén aprobadas por las personas autorizadas antes de procesar el pago.Verificar la precisión de las facturas y asegurarse de que los bienes y servicios recibidos se correspondan con los cargos facturados.Ingresar las facturas en el sistema de STELLAR y verificar que las transacciones sean precisas y estén debidamente documentadas.Mantener una base de datos de los proveedores y sus detalles de contacto, y mantener actualizada la información de contacto.Aprobar las facturas para su pago de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos.Coordinar con los departamentos internos para garantizar que las facturas sean aprobadas y procesadas en el plazo establecido.Programar los pagos a los proveedores y asegurarse de que se realicen en tiempo y forma.Gestionar el flujo de efectivo y los requisitos de financiamiento del hotel.Asegurar que los pagos se realicen de acuerdo con los términos y condiciones establecidos con los proveedores.Mantener registros precisos y completos de las transacciones de cuentas por pagar.Informar al contador de los avances del área de cuentas por pagar, y de cualquier anomalía encontrada en las facturas.Supervisar al personal del departamento de cuentas por pagar y asegurarse de que se cumplan los objetivos y plazos establecidos.Realizar la conciliación bancaria y asegurarse de que todas las transacciones se registren correctamente.Requerimientos:Educación mínima: Educación Técnico/Profesional4 años de experienciaEdad: entre 33 y 48 añosConocimientos: Adaptación al cambioPalabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, administrativo
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