El Coordinador de la Oficina de Terreno será responsable de supervisar las operaciones de la Oficina de Terreno asignada bajo la dirección y el liderazgo del Gerente de Área, con especial atención a la gestión directa del personal de apoyo y la supervisión del personal del programa según sea necesario para garantizar la ejecución de las tareas diarias de acuerdo con las instrucciones de los gerentes de línea. Se espera que el titular del puesto gestione las tareas diarias de RRHH, Administración, Finanzas, Logística y Seguridad con una estrecha colaboración con el Gerente de Área, brindando apoyo administrativo al personal de programas y proporcione informes oportunos y de calidad. El cumplimiento de las políticas, procedimientos, directrices y procedimientos operativos estándar de la NRC, incluidas las políticas de seguridad, es una tarea obligatoria del titular del puesto. Coordinador Oficina de Terreno - San Fernando de Apure (Solo Nacionales) Responsabilidades genéricas 1. Administrar el personal de apoyo a nivel de oficina fuera de la Sede con la supervisión técnica del Coordinador de Apoyo de Área 2. Gestione las tareas diarias de RRHH y administración, finanzas, logística y seguridad de la oficina de campo 3. Asegurar el cumplimiento de las políticas, manuales, procedimientos y SOPs/directrices de la NRC en la oficina de campo.4. Garantizar el cumplimiento de la política y los procedimientos de seguridad y gestión de riesgos5. Coordinar y ayudar con los presupuestos y costos de la oficina fuera de la Sede, compartiendo los costos y las funciones de apoyo con la oficina sobre el terreno.6. Prestar apoyo para la ejecución fluida de los proyectos a nivel de las oficinas fuera de la Sede. 7. Coordinar las reuniones de representación con las Naciones Unidas, los socios y las autoridades con las oficinas sobre el terreno.8. Promover los derechos de los desplazados internos, los retornados y las comunidades locales en consonancia con la estrategia de promoción.9. Contribuir al desarrollo de programas holísticos y basados en las necesidades10. Contribuir a la implementación de los estándares mínimos de programación Segura e Inclusiva en su área de trabajo.Responsabilidades específicas 1. Supervisar la gestión de las funciones de administración/recursos humanos, finanzas, logística y TI en la oficina de terreno.2. Velar por la utilización óptima de los recursos humanos en el departamento de apoyo3. Supervisar la asignación del espacio de oficinas de manera justa y transparente4. Garantizar la comunicación y la comprensión de las normas mínimas, el Código de Conducta y otras normativas. 5. Apoyar la organización de reuniones generales y reuniones semanales de equipo6. Proporcionar apoyo administrativo al personal del programa en la oficina de terreno7. Revisar la solicitud mensual de efectivo a la Oficina de Área y el flujo de efectivo.8. Facilitar la distribución y el uso del presupuesto de apoyo de oficina entre los presupuestos de los proyectos9. Apoyar al equipo de logística para garantizar la transparencia de los procesos y la asignación de recursos.10. Apoyar y orientar las negociaciones con los contratistas para alquileres y otros servicios11. Representar al NRC en foros y grupos subnacionales. 12. Ser el punto focal para los asuntos administrativos y legales de la oficina de la NRC en cuestión.13. Enlace y seguimiento con los funcionarios y autoridades pertinentes 14. Planificar y facilitar reuniones con las partes interesadas pertinentes según los requisitos de la misión15. Monitorear los desarrollos locales, legales y de políticas relevantes para la NRC16. Desarrollar y actualizar el análisis de las partes interesadas Competencias profesionales genéricas: • Graduado universitario, preferiblemente en administración, ciencias sociales, ciencias políticas, gestión u otra materia relevante, se prefiere la maestría• Deseable fluidez verbal y escrita en el idioma inglés.Contexto/ Habilidades, conocimientos y experiencia específicos: • Experiencia de al menos 3 años de experiencia trabajando en funciones de apoyo y/o programas de gestión de equipos en un contexto humanitario/de recuperación• Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y volátiles• Conocimiento del contexto • Se valorará la experiencia de enlace y/o representación ante las autoridades.• Conocimiento de las estructuras gubernamentales • Conocimiento de la legislación y las políticas relacionadas con el trabajo de las ONG internacionales en el país.• Comprensión y respeto de la labor humanitaria.• Capacidad para desarrollar una red de interlocutores. • Habilidades de Liderazgo y Gestión• Pensador directo y positivo• Dominio en el manejo de herramientas ofimáticas relevantes para la gestión de su posición.• Disponibilidad para viajar a los estados en los que NRC tiene presencia y pernoctar en terreno. Personal qualities • Planificación y obtención de resultados.• Empoderar y generar confianza.• Comunicar con impacto y respeto.• Manejo de entornos inseguros.• Dedicado, innovador y comprometido.• Gestión de recursos para optimizar resultados.• Influenciar. Contrato Laboral a tiempo determinado, salario de acuerdo a la escala de NRC Venezuela.
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