CP 039 2024 VZ_ Asistente de Seguimiento - Delta Amacuro- Venezuela
Fecha límite de recepción de solicitudes: miércoles, veintinueve (29) de enero de 2025, 11:59 pm (Hora Bogotá D.C. Colombia)
Información Institucional
El Servicio Mundial es el brazo humanitario y de desarrollo de la Federación Luterana Mundial (FLM/SM COL- VEN).
Somos una organización internacional, basada en la Fe, ampliamente reconocida que trabaja en más de 20 países.
En un mundo cada vez más complejo y fragmentado, nuestro trabajo busca unir a todas las personas en el esfuerzo conjunto de justicia, paz y reconciliación.
Nuestro trabajo, acciones y operaciones se guían por un compromiso a los derechos humanos de cada individuo, sin importar su condición.
Somos conocidos particularmente por nuestro trabajo humanitario oportuno, compasivo y profesional, y por nuestra presencia en terreno en áreas de difícil acceso.
Nuestro trabajo está centrado en las personas y en la comunidad.
Principalmente, trabajamos con personas en condición de vulnerabilidad para reclamar y defender sus derechos, nos involucramos de manera proactiva con el gobierno local y las estructuras comunitarias.
Para más información global favor de visitar: www.lutheranworld.org/WorldService
Servicio Mundial hace presencia en Venezuela desde el año 2021 y actualmente implementa la Estrategia de País "Por una esperanza y un futuro", enfocando en 3 áreas estratégicas: 1.
Medios de Vida y Justicia Climática, 2.
Servicios de Calidad, y 3.
Protección y Cohesión Social.
Desde el inicio de las operaciones la FLM en Venezuela ha trabajado bajo el enfoque de localización junto a organizaciones de la sociedad civil, organizaciones comunitarias y organizaciones basadas en la fe.
Descripción del área a la cual se circunscribe el servicio
El servicio se suscribe al Área Programa de la FLM – Programa Colombia - Venezuela, que cuenta con el liderazgo de la Gerente senior de programa y estrategia y responde por la coordinación, planificación, organización, análisis y aseguramiento de una eficiente y eficaz operación programática de la FLM/SM COL- VEN y de los proyectos desarrollados, desde los objetivos institucionales superiores preservando su misión y visión.
Coordina sus actividades con:
Coordinación de Operaciones WFP - Delta Amacuro
Coordinación estadal WFP - Delta Amacuro.
Equipo de proyecto.
Equipo de programa FLM Venezuela.
Ubicación
Con sede en Delta Amacuro- Venezuela.
Sin embargo, deberá tener disponibilidad para viajar dentro del país y/o donde se requiera llevar a cabo las actividades inherentes al Servicio.
Objetivo del servicio
Responsable por los procesos de registro y recolección de información en terreno desde la planificación, preparación, Evaluación, implementación, seguimiento, rendición de cuentas, buenas prácticas, lecciones aprendidas y calidad, en el marco del Programa Basado en la Escuela de WFP en Venezuela, trabajando de la mano con un equipo de enumeradores, siguiendo los lineamientos corporativos de WFP.
Descripción de las actividades:
LIDERAZGO
Seguimiento a los procesos de planificación, preparación, Evaluación, implementación, seguimiento, rendición de cuentas, buenas prácticas, lecciones aprendidas y calidad de los ejercicios de recolección de datos.
Asegurar una eficiente y eficaz implementación del proyecto con base al cronograma, planes de distribución y sus indicadores tomando en cuenta los lineamientos y guías de la FLM y WFP.
Brinda orientación al equipo en cuanto a los procesos de recolección de data (registro, actas de distribución, libreta de asistencias, formularios de excedentes y otros que establezcan).
Responsable por el proceso de registro en función de las instrucciones socializadas por el equipo RAM del PMA, cumpliendo los criterios de elegibilidad y asegurando la calidad de los datos recolectados.
Responsable por la capacitación y la resolución de dudas con todos los actores involucrados en el proyecto para garantizar su correcta ejecución.
GESTIÓN
Garantiza el alcance de la meta establecida, la calidad de los datos, correspondiente al número de encuestas por levantar, de acuerdo con los lineamientos, normas técnicas y estándares de calidad de WFP.
Asegura que la información sea correctamente cargada a la plataforma corporativa de WFP, siendo responsable de coordinar junto al equipo de WFP, espacios para realizar ajustes necesarios a la base de datos de forma oportuna.
Carga de información en Herramienta de Monitoreo Interno (Tabla de Beneficiarios), permitiendo llevar el control del número de participantes únicos y recurrentes asistidos por el programa.
Garantiza el manejo de herramientas de información en el terreno con experticia técnica.
Reporta oportunamente problemas técnicos-operativos que puedan presentarse durante el levantamiento de las encuestas y propone soluciones para gestionarlos, en coordinación con el gerente de proyecto y el equipo de WFP.
Se asegura de que el equipo de seguimiento participe en los procesos de capacitación brindados por WFP y que cuenten con las habilidades blandas necesarias.
Ofrece al equipo de enumeradores orientación técnica requerida para el correcto levantamiento de las encuestas.
Vela por el adecuado manejo de los equipos tecnológicos dispuestos por WFP para el levantamiento de las encuestas.
Crea espacios de retroalimentación con el equipo para garantizar la calidad de la información recolectada.
Supervisa las actividades del equipo en terreno, asegurándose de la práctica de los principios humanitarios y el trato digno a los participantes del Programa Basado en la Escuela.
Responder por la planificación conjunta del equipo de trabajo y de cada miembro en particular bajo su responsabilidad, así como coordinar y gestionar el apoyo de otros miembros de la oficina del Programa COL-VEN FLM para la implementación del proyecto.
Orienta y ofrece apoyo técnico al equipo de seguimiento sobre los procesos de planificación para el levantamiento de encuestas, de acuerdo con las normas de WFP.
Preparar los informes periódicos con apoyo del equipo (incl.
informes de trabajo internos de acuerdo a los formatos establecidos por la FLM, en función de los objetivos y resultados del proyecto.
Revisar y cualificar los informes de su personal a cargo, de acuerdo al plan de monitoreo establecido para el proyecto.
Coordinar con los otros proyectos de la FLM y las otras ONG de la zona, la implementación del proyecto, garantizando que no se repitan acciones en un mismo sector o tiempo.
Asegurar la implementación eficaz de la política de seguridad de la FLM/SM COL-VEN y velar por la implementación de los Códigos de Conducta y demás políticas institucionales de la FLM/SM COL-VEN en el marco del proyecto.
Cumplir estrictamente con los procedimientos, manuales, políticas de la FLM/SM COL-VEN.
Responder por un buen manejo de dineros en efectivo para los anticipos de viaje de las actividades.
Realizar las rendiciones de viaje con el lleno de los requisitos del donante y de los procedimientos administrativos de la FLM/SM COL-VEN.
Velar por el buen cumplimiento de los procedimientos administrativos y de control que le correspondan, dentro del desarrollo de sus actividades en el marco del proyecto particular y de las políticas de la FLM.
Cumplir los procedimientos, manuales, políticas de la FLM incluyendo los Códigos de Conducta, Política de seguridad y Protección, Manual de seguridad, Protección a la niñez y demás que la FLM determine.
Requisitos Profesionales
Nivel de Educación
Se requieren estudiante o técnico en, Ingeniería, Administración o carreras afines.
Experiencia Laboral
Experiencia de seis (6) meses en procesos de recolección de información, recopilación de datos y construcción de línea base y salida.
Deseable experiencia mínima de seis (6) meses en actividad operativa de proyectos o programas humanitarios/comunitarios.
Deseable experiencia con ONG'S y organizaciones internacionales.
Deseable experiencia en manejo de personal.
Idiomas y ofimática
Es indispensable que lea, hable y escriba en español, bien sea como lengua materna o de probada fluidez avanzada.
Excelente manejo de hoja electrónica, procesadores de palabra, internet y herramientas ofimáticas.
Otros conocimientos y competencias requeridos
Habilidades sociales y comunicativas que faciliten la sinergia en el trabajo en equipo y el relacionamiento con la institucionalidad y las comunidades beneficiarias.
Manejo Avanzado en las herramientas ofimáticas Excel, PowerPoint, Word, Etc.
Capacidad para trabajar con iniciativa y de manera proactiva.
Conocimiento en herramientas de recolección en terreno (Kobo, SurveyCto, ActivityInfo), (Deseable).
Manejo de herramientas como Power Bi.
(Deseable).
Conocimientos sobre enfoques diferenciales.
Habilidades de Liderazgo, iniciativa, creatividad, responsabilidad y flexibilidad.
Habilidades de planeación y organización.
Habilidades para redactar, documentar y presentar informes de resultados y de ejecución de actividades.
Tipo de Vinculación
Contrato de servicios profesionales.
Características de la aplicación
Aplicar en el link de la convocatoria: CP 039 2024 VZ_ Asistente de Seguimiento - Delta Amacuro- Venezuela
Carta de motivación (máxima una página) que debe ser enfocada en los criterios de puesto, expresar ampliamente la motivación por el servicio basada en cualificaciones y ser complementaria a la hoja de vida.
Hoja de Vida actualizada, que incluye contactos supervisores inmediatos, máximo de tres páginas con tres (3) referencias laborales y dos (2) personales recientes.
Nota importante:
Sólo serán analizadas las propuestas que cumplan con todos los requisitos solicitados y que sean enviadas dentro del límite indicado.
#J-18808-Ljbffr
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