Jefe De Seccion De Compras Y Almacen - Turno Diurno

Detalles de la oferta

Responsabilidades:Recibir solicitudes de materiales, equipos y otros requerimientos de cada Departamento.Conocer y estar ampliamente familiarizado con el Libro de Control de Inventario y llevar de una manera ordenada todos los materiales o artículos que entran y salen del almacén.Controlar las entradas y salidas de artículos de papelería, limpieza, repuestos y otros.Preparar informe / requisición de compra para restituir existencia de los insumos necesarios para el funcionamiento del instituto.Entregar los artículos requeridos por los diferentes departamentos.Realizar inventario mensual (primer lunes de cada mes), en compañía del Jefe de Área de Contabilidad.Mantener actualizado y en constante revisión, los manuales y procedimientos concernientes a su área, así como desarrollar e implementar cualquier otro que considere necesario.Conocer y entender las normas y políticas de la institución y aplicarlas en su labor diaria.Hacer una buena selección de proveedores.Solicitar presupuesto y cotizaciones al proveedor seleccionado.Seleccionar las mejores conjuntamente con Administración y la Coordinación de Extensión, buscando siempre calidad, precios competitivos y el cumplimiento de entregas.Enviar y tramitar las "Solicitudes de Pagos a los Proveedores", con su documentación exigida a Administración para el pago oportuno y conservar las líneas de créditos.Solicitar con el formato de aprobación de compras mayores a las tarifas en bolívares determinadas por la Dirección Nacional, detallando: el proveedor, el número del presupuesto, el monto, el código contable y la explicación de los motivos de la compra.Emitir órdenes de compra, a través del Sistema de control interno e inventario, y hacer una copia al proveedor, asumiendo los compromisos de dichas compras en el nombre de la institución, siempre y cuando las órdenes estén debidamente elaboradas y firmadas.Revisar el inventario y abastecimiento del almacén.Solicitar al encargado de almacén la creación de nuevos códigos para aquellos artículos que se vayan a comprar y que aún no tengan códigos asignados.Elaborar los reportes e informes pertinentes a su departamento, verificando la exactitud de los datos y garantizando el control estadístico de los mismos.Mantener actualizada una base de datos de todos los proveedores del instituto y posibles candidatos, con base en el registro de comercio, RIF, NIT, entre otros.Conocer y aplicar las Normas y Políticas del instituto y Leyes Educativas relacionadas.Garantizar la actualización y revisión de los manuales, procedimientos y lineamientos de calidad concernientes a su área.Requerimientos:Educación mínima: Educación Técnico/Profesional2 años de experienciaIdiomas: EspañolEdad: entre 25 y 55 añosConocimientos: Adaptación al cambioPersonas con discapacidad: SíPalabras clave: lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, division, seccion, department, departamento, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras, bodega, warehouse, storehouse, almacenNota: adjuntar resumen curricular al siguiente correo division.de.personalarrobautssancristobal.edu.ve.
#J-18808-Ljbffr


Salario Nominal: A convenir

Fuente: Whatjobs_Ppc

Requisitos

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