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El propósito del cargo de Oficial de Logística es apoyar diariamente el servicio de soporte a la oficina del NRC en Caracas Venezuela en el área de Logística.
Responsabilidades generales:
1.Asegurar el cumplimiento de las políticas, herramientas, manuales y directrices del NRC.
2.Apoyar con la implementación del portafolio de los proyectos de acuerdo al plan de acción.
3.Implementar procedimientos y actividades indistintamente dentro de la propia función o competencia básica según sea delegado.
4anizar y ejecutar las tareas de acuerdo con las prioridades y estándares.
5.Desarrollar y mantener el conocimiento del área de especialización de trabajo en la que se presta asistencia técnica y apoyo, con el fin de ser más efectivo en el apoyo al equipo.
6.Iniciativa en la resolución de problemas cotidianos de acuerdo con los procedimientos acordados, prioridades y estándares para el área de trabajo.
7.Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos.
8.Asegurar el archivo físico y digital adecuado de los documentos.
9.Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de su rol.
10.Guardar estricta reserva de toda la información que tenga conocimiento en razón de su oficio y que sea de naturaleza privada, confidencial o cuya comunicación pueda causar perjuicio a las poblaciones con la que se trabaja y a NRC.
Responsabilidades específicas:
: Gestionar todos los procesos de compra de la Oficina de Caracas (en colaboración con el Asistente de Logística de CCS), y todos aquellos procesos de compra nacionales (compras comunes para todas las oficinas del País) e internacionales.
: Gestionar y apoyar al personal de logística del proyecto OFDA en lo relativo a las compras, nacionales e internacionales.
: Asegurar que todos los procesos de compran siguen las normas del Manual de Logística de NRC y las normas específicas de los donantes, según los umbrales económicos y aprobaciones para Venezuela.
: Gestionar una base de datos de proveedores para las competencias establecidas en este documento.
: Preparar y asegurar la conformidad de las normas de NRC en la preparación de todos los documentos de compras. Esto incluye, pero no está solo limitado, a la revisión de los contratos para servicios e insumos.
: Coordinar y apoyar (con las partes relevantes a los procesos de compra), la preparación de los documentos de licitación, conformidad de los comités de compra y finalización de toda la documentación para la aprobación de éstos.
: Proveer a las partes relevantes (tales como Finanzas, Administración o Logística) todos los soportes documentales para la gestión de los pagos.
: Ayudar a socializar las normas y los procesos de compra según el Manual de Logística.
: Apoyar a las partes relevantes en la preparación de los presupuestos.
: Asegurar que Agresso está debidamente actualizado y todos los procesos de compra se contabilizan en el sistema (una vez que se implemente el sistema Agresso).
: Apoyar al personal relevante en la entrega de productos y servicios de la Oficina de Caracas.
: Otras funciones según delegadas por el Gerente de Logística, dentro de funciones relativas a la compra.
REQUERIMIENTOS MÍNIMOS:
Conocimiento de Inglés
