Asistente Administrativo

ASISTENTE DE INVENTARIO:DESCRIPCIÓN DEL CARGO:El Asistente Administrativo es el encargado de ejecutar los procesos administrativos relacionados con el área o empresa en la que se desempeña, prepara la documentación que sea necesaria, revisa y da cumplimiento a los lineamientos establecidos para cada una de las transacciones, sirve de enlace entre las diversas áreas de la organización suministrando información entre las mismas y gestionando diversos trámites a fin de lograr resultados oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio.RESPONSABILIDADES:?Atender y realizar llamadas.?Envío de soportes para la cancelación de servicios.?Verificar que las facturas contengan los soportes según sea el caso.?Preparar, facturas, notas de devolución, entre otros.?Solicitar autorización de las Facturas, Órdenes de Compra y Presupuestos según el requerimiento.?Llevar a cabo la solicitud de insumos (papelería, insumos para mantenimiento, insumos utilizados en la operación como grapas para flejes, emboplast, cinta de embalaje, entre otros, lo cual involucra solicitud de orden de presupuestos, emisión de la orden de compra y seguimiento de la misma.?Actualizar el archivo físico y digital de la documentación.COMPETENCIAS QUE DEBE PERSEGUIR:•Pro-activo.•Organizado.•Metódico. •Dinámico.•Buena presencia.•Buena expresión oral y escrita.•Facilidad para trato con el público.•Habilidad para cálculos matemáticos.Dominio de programas bajo ambiente Windows XP (o equivalente) y paquete de programas de Microsoft Office.Educación:•Técnico Superior Universitario en Administración, Contaduría o carrera afín.•Experiencia mínima:•1 año en cargos similares.•Sexo:•Femenino.•Edad:Mayor de 21 años