• Coordina y asesora en los procesos y controles administrativos relacionados con la venta y el manejo de los productos, con la finalidad de garantizar el adecuado manejo de los inventarios y la fluidez de las operaciones administrativas en beneficio de la venta y la rentabilidad.
Supervisa el proceso de facturación, el cual debe fluir normalmente apoyando de esta manera las entregas de mercancía en los tiempos establecidos.
Comunica y da retroalimentación al Proveedor y Fuerza de Ventas de la unidad sobre las
posibilidades de mejora del negocio con la finalidad de desarrollar el mercadeo e incrementar la participación en el mismo.
Realiza diariamente el análisis de los indicadores de gestión establecidos para la Fuerza de Ventas,
haciendo seguimiento y tomando proactivamente las acciones correctivas que se necesiten.
Planifica el suministro adecuado de mercancía de cada proveedor a la Unidad, al igual que el material POP necesario y acorde al canal, además de direccionar las estrategias para el uso del mismo.
Ejecuta los reportes estadísticos que permitan dar seguimiento al plan de negocio del Grupo Romher por cada proveedor, en los canales asignados para cada línea.
Para su análisis, parte de los objetivos preestablecidos en dicho Plan, logrando asesorar y alertar sobre las desviaciones y/o correcciones que se requieran en el tiempo de acuerdo a la realidad de la unidad de negocio.
Participa activamente en las reuniones semanales discutiendo los inconvenientes que se presenten para generar acciones y estrategias a seguir.
Da cumplimiento a las normativas y procedimientos de ventas establecidos por la organización.
Mantiene base de datos del censo actualizado.
Realiza los reportes de movilizaciones por clientes, clientes no movilizados diario y/o semanalmente.
Registra los objetivos mensuales por zona y por S.K.U.
Valida y actualiza en el sistema las rutas permanentes, maestro de clientes, cotejando el físico con los libros de rutas.
Mantiene actualizado el archivo de los reportes diarios de ventas haciendo seguimiento a los mismos.
Genera los reportes de mercancías agotadas e inventarios disponibles a la fecha.
Sugiere con previo análisis los inventarios mínimos y máximos en la unidad de negocio con proyección de fallas a una semana.
Recopila la información requerida para realizar el análisis de rentabilidad, costos administrativos y costos de ventas en la unidad.
Manejo de documento enviar y recibir valija diaria.
Custodia y archiva el libro de rutas, puntos de atención entre otros.
Custodia, controla y asigna el material de trabajo (talonarios de pedidos, fichas de clientes, reportes diarios, etc.)