DESCRIPCION DE CARGO: ANALISTA ADMINISTRATIVODEPARTAMENTO: CENTRO DE DISTRIBUCIÓN (CEDIS) MARACAIBOREPORTA A: ADMINISTRADOR•Desarrollo de la gestión administrativa de cuentas para la cartera de clientes del Centro de Distribución (evaluaciónón de niveles de morosidad, entrega de documentos al cobroa a la FDV, status de cuentas, limpieza de saldos, entre otras actividades).•Control y seguimiento a la gestión de cobranzas realizada por la FDV, así como el estatus de pago de clientes con pago. directo (transferencias, Efectivo, Zelle), en función de minimizar los niveles de morosidad.•Administración y resguardo de documentos al cobro.•Organización y control de archivo de documentos y correspondencia relativa a operaciónón comercial de la FDV.•Revisión y liquidación de las facturas de ventas de los asesores para garantizar que se hayan procesado todas las facturas de acuerdo al stock de los productos despachados.•Revisión diaria de cada almacén del Chofer despachador.•Resguardo y control de las facturas generadas en el Centro de Distribución.•Realizar la cobranza en el sistema BAAN para actualizar las cuentas por cobrar de las cadenas Regionales y Nacionales.•Entregar cualquier documento administrativo al cliente llamase Nota de Crédito, Nota de Debito Y/O otros.•Planificar, organizar y ejecutar inventario, facturación y cobranza de serví-fresco (en caso de que aplique) así como realizar y/o revisar y controlar impresiones de facturaciones automáticas y de oficina.•Procesar las rutas de choferes y asesores de venta; el cual consiste en generar ordenes de ventas según los pedidos recibidos, para que se pueda realizar el proceso de carga y despacho de clientes por oficina y de rutas, para luego imprimir las mismas y entregarlas con su respectiva guías Sunagro a cada cliente o chofer según el caso con el fin de prestar el mejor servicio a todos los entes involucrados en diversas gestiones de la empresa, respetando las normas establecidas por la misma.•Validar a nivel contable que los pasivos a nivel de sistema BAAN mensualmente estén conciliados, de manera de comprobar que los registros fueron procesados y conciliados en su oportunidad, en caso contrario realizar el proceso pertinente.•Recepcionar y revisar diariamente las facturas entregadas a los clientes por los choferes repartidores.• Realizar proceso de cobro de facturas luego de que tesorería validé que efectivamente está en el estado de cuenta.•Revisar y registrar en BAAN comprobantes de retenciones de impuestos (Valor agregado y municipales).•Realizar reintegros por devoluciones diversas de las rutas o en la oficina. •Bajar diariamente reportes de ventas (SFA).•Verificar a diario que los reportes cuadren con las facturas y proceder a la respectiva cobranza luego de haber recibido los soportes de cobro. •Detectar si hay diferencias faltantes o sobrantes financieros que amerite la intervención de jefe inmediato.•Eventualmente reversar facturas por errores de origen y facturar correctamente. •Vigilar y cuidar los correlativos de series de control SENIAT. (A-01 Y A-22)•Mantener archivos al día como respaldo a la hora de cualquier verificación. •Solicitar las notas de créditos autorizadas por diferentes motivos. •Generar las devoluciones por mal estado autorizadas.•Validar las conciliaciones bancarias comprobando que los pasivos y datos contablesestén registrados.•Prestar apoyo en el área de despacho en caso dado del que el personal encargado no asista a sus labores.
