Analista De Administracion

Condominio Caribbean, se encuentra en la búsqueda de un GESTOR DE COBRANZAS, que quiera incorporarse a nuestro equipo de trabajo.

Funciones Especificas:

- Coordinar y ejecutar todas las tareas administrativas del Condominio, asegurando el cumplimiento de las políticas internas y la eficiencia en los procesos administrativos.
- Supervisar y coordinar las actividades de los Gestores de Cobranzas, asegurando el cumplimiento de los objetivos de recaudación y manteniendo una comunicación fluida con los propietarios.
- Realizar el seguimiento y control de las cobranzas, asegurando que las cuotas y contribuciones sean recaudadas en tiempo y forma, y gestionando la resolución de cualquier incidencia con los propietarios.
- Brindar apoyo a otras áreas del departamento de administración y finanzas, cuando sea necesario.
- Administrar y organizar la correspondencia y documentación administrativa, asegurando su correcta clasificación y archivo, y facilitando su acceso cuando sea necesario.
- Actuar como punto de contacto para los departamentos internos del Condominio en temas administrativos, asegurando una atención eficiente y orientada al servicio.
- Elaborar y presentar reportes administrativos mensuales y trimestrales al Jefe de Administración y Finanzas, proporcionando una visión clara del estado de las cobranzas y otras gestiones administrativas.
- Gestionar la cobranza directa, telefónica y vía e-mail de los propietarios.
- Gestionar envíos de relación de gastos, estados de cuenta y recibos de pago a los propietarios.
- Elaboración de cierre diario de cobranzas.
- Archivar la documentación referente al área.
- Recibir y transmitir información sobre los reclamos y/o sugerencias para el departamento de Atención al Propietario.