Un asistente administrativo es un profesional que se encarga de realizar tareas administrativas, como atender llamadas, organizar reuniones, y mantener los archivos de la oficina.
Algunas de las funciones de un asistente administrativo son:
Atender llamadas, correos electrónicos, correspondencia, y faxes
Organizar y programar reuniones
Archivar, organizar, guardar, y revisar documentos
Realizar fotocopias
Mantener registros e informes actualizados
Ayudar a respetar el plan presupuestario de la empresa
Supervisar al personal de oficina
Mantener la confidencialidad en el manejo de la información y correspondencia
Resguardar y hacer uso adecuado de los equipos y suministros
Para ser un asistente administrativo, se requiere tener buenas capacidades comunicativas, ser eficiente con los detalles, y ser capaz de trabajar de manera independiente.
