Asistente Administrativo (Servicio)

* Atender y realizar llamadas telefónicas relativas a las operaciones de la empresa en el ámbito de los servicios de soporte técnico.
* Transcribir las ofertas de los contratos de mantenimientos, servicios bancos de batería y repuestos, entre otros, según las instrucciones del gerente de logística.
* Recibir las órdenes de compra de clientes y entregarlas al supervisor administrativo para dar inicio al servicio, suministro y demás trámites administrativos.
* Mantener archivos actualizados, de los contratos de mantenimiento obtenidos para la empresa, (creación de expedientes por clientes y documentación requerida para la orden de servicio).
* Seguimiento del servicio técnico, de acuerdo a la orden de compra o presupuesto.
* Revisar el llenado de las intervenciones técnicas en campo (que todos los ítems del formulario IT estén llenos).
* Elaboración, seguimiento y control de los contratos de mantenimientos, a través de los formularos IT y OT.
* Elaboración de tarjetas de mantenimiento.
* Solicitud, recepción e ingresos de los equipos que entran al laboratorio (garantía o revisión), y llenar apropiadamente el formulario OT.
* Gestión de recepción de repuestos y partes, para los equipos.