- Supervisar la organización de los registros contables del mes, para ser enviar al Contador.- Realizar la declaración de IVA retenido, quincenalmente.- Chequear con el Auditor Externo que realiza las conciliaciones cualquier descuadre en Caja.- Supervisar y coordinar el flujo de caja semanal para que se puedan ejecutar las planificaciones de pagos semanales.- Elaboración de indicadores financieros y relación de egresos mensual.- Manejo de cuentas por pagar, tanto de proveedores como de servicios (agua, luz, teléfono, Internet, otros).- Llevar control de las cuentas por pagar y cobrar.- Revisar y enviar los libros de Compras y Ventas a la Contadora para que realice las declaraciones. Una vez realizada la declaración, enviar las planillas de las declaraciones a la Coordinadora de Administración para que realice el pago respectivo.- Revisar los pagos realizados que estén bien soportados, para ser enviada a la Gerencia General para su respectiva aprobación.- Una vez aprobado por la Gerencia General, la Coordinadora Administrativa aprueba los pagos en el banco mercantil.- Mantener actualizado el RIF a través del portal del SENIAT, así como de toda la documentación legal y fiscal de la Empresa.- Velar porque cada Departamento no se exceda del presupuesto de gastos mensual.- Programación de pagos a proveedores.- Mantener actualizada la disponibilidad bancaria.- Velar por el cumplimiento de las normativas.- Supervisar y coordinar todas las actividades del personal bajo su cargo y los recursos para el cumplimiento de sus tareas.- Centralizar y custodiar los documentos legales y contables de la empresa.- Suplir vacante en caso de ser requerida.- Mantener una comunicación efectiva con las oficinas administrativas para intercambiar información y recibir el soporte necesario en cada uno de los procesos.- Cumplir con las Normas de Higiene y Seguridad Industrial, así como con la normativa interna de la empresa.- Realizar cualquier tarea inherente al cargo y/o que le indique el Jefe inmediato.Requisitos del Cargo:Educación: Licdo. En Administración o Contaduría.Experiencia: Mínimo 5 Años y conocimiento del Sistema Profit.Conocimientos, habilidades y destrezas:- Capacidad analítica.- Alto nivel de responsabilidad.- Iniciativa propia.- Alta capacidad organizativa y de planificación.- Conocimiento y destrezas de Office y Sistema Profit.- Conocimiento de la Ley Orgánica del trabajo.- Habilidad y facilidad de comunicación para con compradores y vendedores.- Conocimiento de pagos de impuestos gubernamentales, fiscales y parafiscales.- Conocimiento contable y administrativo.- Capacidad de delegar y trabajar en equipo.- Requerimientos:Educación mínima: Educación Técnico/Profesional.4 años de experiencia.Edad: entre 35 y 45 años.Conocimientos: Microsoft Excel.Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, administrative, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable.
#J-18808-Ljbffr
