Responsabilidades
- Supervisar la organización de los registros contables del mes, para ser enviar al Contador.
- Realizar la declaración de IVA retenido, quincenalmente.
- Chequear con el Auditor Externo que realiza las conciliaciones cualquier descuadre en Caja.
- Supervisar y Coordinar el flujo de caja semanal para que se puedan ejecutar las planificaciones de pagos semanales.
- Elaboración de indicadores financieros y relación de egresos mensual.
- Manejo de cuentas por pagar, tanto de proveedores como de servicios (agua, luz, teléfono, Internet otros).
- Llevar control de las cuentas por pagar y cobrar.
- Revisar y enviar los libros de Compras y Ventas a la Contadora para que realice las declaraciones. Una vez realizada la declaración envía las planillas de las declaraciones a la Coordinadora de Administración para que realice el pago respectivo.
- Revisar los pagos realizados que estén bien soportados, para ser enviada a la Gerencia General para su respectiva aprobación.
- Una vez aprobado por la Gerencia General, la Coordinadora Administrativa aprueba los pagos en el banco mercantil.
- Mantener actualizado el RIF a través del portal del SENIAT, así como de toda la documentación legal y fiscal de la Empresa.
- Velar por que cada Departamento no se exceda del presupuesto de gastos mensual.
- Programación de pagos a proveedores.
- Mantener actualizada la disponibilidad bancaria.
- Velar por el cumplimiento de las normativas.
- Supervisar y coordinar todas las actividades del personal bajo su cargo y los recursos para el cumplimiento de sus tareas.
- Centralizar y custodiar los documentos legales y contables de la empresa.
- Suplir vacante en caso de ser requerida.
- Mantener una comunicación efectiva con las oficinas administrativas para intercambiar información y recibir el soporte necesario en cada uno de los procesos.
- Cumplir con las Normas de Higiene y Seguridad Industrial, así como con la normativa interna de la empresa.
- Realizar cualquier tarea inherente al cargo y/o que le indique el Jefe inmediato.
Requisitos del Cargo
Educación: Licdo. En Administración o Contaduría
Experiencia: Mínimo 5 Años y conocimiento del Sistema Profit.
Conocimientos, habilidades y destrezas:
Capacidad analítica.
Alto nivel de responsabilidad.
Iniciativa propia.
Alta capacidad Organizativa y de Planificación.
Conocimiento y destrezas de Office y Sistema Profit.
Conocimiento de la Ley Orgánica del trabajo.
Habilidad y facilidad de comunicación para con compradores y vendedores.
Conocimiento de pagos de impuestos gubernamentales, fiscales y parafiscales.
Conocimiento contable y administrativo.
Capacidad de delegar y trabajar en equipo.
#J-18808-Ljbffr
