Descripción del puesto
Coordinador de compras
¡Estamos en búsqueda de un Coordinador de compras para unirse a nuestro equipo de Vida Comercial en Maracaibo, Zulia, Venezuela! En esta posición, tendrás la oportunidad de formar parte del área de Abastecimiento, desplegando tus habilidades en la coordinación de todo el proceso de compras de la empresa.
El Coordinador de Compras será responsable de asegurar que los productos y servicios necesarios estén disponibles en el momento oportuno, garantizando un flujo de abastecimiento eficiente y óptimo. Serás responsable de negociar con proveedores, realizar seguimiento de órdenes de compra y mantener actualizado el inventario de la compañía.
Buscamos a un profesional proactivo, organizado y orientado a resultados, capaz de trabajar en equipo y resolver problemas de manera efectiva. La persona ideal para este puesto tendrá un título universitario y demostrará habilidades de comunicación efectiva, capacidades analíticas y dominio intermedio de herramientas informáticas.
Funciones
Liderar el modelo de gestión de compras.
Gestionar las compras directas e indirectas requeridas por el negocio.
Planificar y dirigir las actividades requeridas para realizar las compras, mediante el sistema de información establecido y el cumplimiento de los procedimientos, con la finalidad de asegurar la gestión de las compras que inciden directamente en el proceso administrativo y productivo de la organización.
Auditar que los análisis de ofertas se efectúen de acuerdo con el formato y orden establecido, mediante el cumplimiento del procedimiento, en cuanto a costo-calidad, tiempos de entrega y condiciones de pago, con la finalidad de generar la aprobación de la orden de compra.
Realizar negociaciones con los proveedores, mediante el cumplimiento de los lineamientos de la organización, en cuanto a precio, calidad, garantías, cantidades y condición de pago, con la finalidad de generar la aprobación de la orden de compra.
Verificar el cumplimiento de los objetivos propuestos en las negociaciones, basado en la mejor opción y mayor reducción de costos, con la finalidad de alcanzar las metas presupuestarias establecidas y maximizar la eficiencia y minimizar los costos.
Aprobar las órdenes de compra generadas para el nivel de firma autorizado, según los procedimientos establecidos, con la finalidad de garantizar el cumplimiento y disponibilidad de los materiales y servicios.
Dirigir los procedimientos del Departamento, verificando los procesos administrativos del ciclo de compras, con la finalidad de dar cumplimiento a los tiempos de entrega, recepción y términos de pago a los proveedores.
Coordinar las reuniones de gestión de compras con los usuarios, mediante la asistencia a ellas, con la finalidad de asegurar la disponibilidad de insumos requeridos para el desarrollo del proceso productivo.
Verificar el reporte de gestión del Departamento, a través del sistema de información establecido, con la finalidad de asegurar la calidad del servicio.
Realizar búsqueda y desarrollo de nuevos proveedores, mediante los procedimientos establecidos para ello, con el objeto de ampliar las alternativas al momento de requerir algún bien o servicio y asegurar las mejores condiciones de negociación.
Revisar y aprobar los indicadores de gestión, mediante el análisis de indicadores de eficiencia, con la finalidad de asegurar la calidad del servicio y cumplir con los objetivos establecidos por el Departamento.
Auditar modificaciones y anulaciones de las órdenes de compras mediante los reportes establecidos con la finalidad de asegurar el cumplimento de los procedimientos.
Mantener comunicación efectiva con los clientes internos y proveedores, a través de los sistemas de información, con la finalidad de informar el estatus de manera oportuna a las solicitudes.
Identificar nuevas alternativas en el desarrollo de habilidades y conocimientos en el área de negociación y adquisición de materiales e insumos, mediante capacitación, páginas web, foros, información de interés, entre otros, con la finalidad de asegurar la gestión de compras y atención al cliente.
Requisitos
Ingeniería Industrial, Mecánica o Licenciatura en administración de empresas, logística, comercio o un campo relacionado.
Experiencia previa en compras industriales, específicamente en la industria petrolera.
Conocimientos avanzados de Excel y sistemas, deseable Odoo.
Capacidad para trabajar en equipo y de forma independiente.
Habilidad para manejar múltiples tareas y proyectos al mismo tiempo.
Excelentes habilidades comunicativas y de organización.
Capacidad para trabajar en ambientes dinámicos y cultura organizacional de alta productividad y valores.
Capacidad Analítica: Habilidad para analizar datos y tomar decisiones informadas.
Organización: Buena gestión del tiempo y habilidades organizativas.
Conocimiento del Mercado: Comprensión profunda del mercado y las tendencias.
Beneficios
Organización con una cultura organizacional fundamentada en valores y con alta innovación.
Nuestro propósito es mejorar la vida de las personas a través de relaciones de negocio transparentes y centradas en el ser humano.
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