Descripción del PuestoBuscamos a un profesional experimentado para ocupar el cargo de Jefe de División de Admisión y Control de Estudios en nuestro Instituto Universitario Tecnológico Antonio José de Sucre. En este rol, serás responsable de planificar, coordinar y supervisar todo lo relacionado con el Proceso de Inscripción de Alumnos Regulares y de Nuevo Ingreso, Equivalencias, Estadísticas y Rendimiento Académico del Estudiante.ResponsabilidadesCumplir y hacer cumplir las leyes, reglamentos, acuerdos y demás normas vigentes en la institución relativas a las Áreas de Control de Estudios, Admisión y Equivalencia y Procesamiento de Datos.Conocer el Reglamento Interno de la Institución.Planificar, coordinar, supervisar y evaluar las actividades realizadas por sus áreas.Garantizar la integridad de la información que administra la División.Velar por el cumplimiento y disposiciones relativas a Nuevo Ingreso, Equivalencia, Régimen de Permanencia, y las Incorporaciones y Reingresos.Velar y resguardar el cumplimiento de los Pensum de Estudio.Coordinar y supervisar el Proceso de Inscripción de Estudiantes Regulares y Nuevos, difundirlos oportunamente mediante los procedimientos apropiados (fechas de inscripción).Coordinar y supervisar la entrega de Carnet de estudiantes regulares y nuevo ingreso.Certificar los estudios de equivalencia y lo remite a cada solicitante.Informar al Docente sobre las Normas de Evaluación y velar porque las cumpla.Coordinar los procesos relacionados con la Inscripción y Cursos Intensivos.Supervisar la Aprobación y rechazo de la inclusión de materias dependiendo si cumple con las unidades de crédito (u.c) exigidos por el pensum de estudio.Supervisar los registros de notas por cortes y definitivas.Supervisar al personal bajo su cargo.Supervisar que el archivo estudiantil esté actualizado (curriculum vitae, inscripciones, matrículas, documentos, libros de calificaciones, kardex de estudiantes) y todo lo relacionado con documentos de vida del estudiante.Velar por la expedición de Certificados de Estudio y de Trabajos.Velar por el Control de rectificación y/o corrección de notas.Controlar, revisar y supervisar los procesos de cambio de especialidad, retiro del semestre y el de transferencias entre planes de estudio.Colaborar en todo el proceso de Acto de Grado.Llevar las estadísticas correspondientes a su función académica.Asistir a reuniones del Consejo Directivo.Disponibilidad: Inmediata.
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