Especialista De Administracion

Controlar, depurar y consolidar los procesos administrativos inherentes a los recursos financieros y operativos de la empresa para el cumplimiento oportuno de las obligaciones laborales, financieras y operacionales. Recibir y validar las órdenes de compra emitidas por el Departamento de Compras. Verificar y validar los deberes formales de las facturas recibidas y comparar con las órdenes de compra, según sea el caso. Supervisar y hacer seguimiento a la recepción de facturas originales y control del archivado de las mismas. Supervisar y llevar el control de las cuentas por pagar de la Empresa. Revisar y validar los requerimientos de pagos elaborados por el Analista de Administración. Revisar y contabilizar las facturas registradas en sistema. Validar que los estados de cuentas por pagar emitidos por el sistema, se encuentren debidamente analizados. Revisar y verificar los comprobantes de retención de IVA, ISLR, entre otros, para la entrega oportuna al Departamento de Impuestos. Atender los requerimientos asociados a las distintas gerencias operativas de la empresa. Supervisar el registro de las cajas chicas, especiales y gastos reembolsables, velando por el uso adecuado de las mismas. Cumplir con el cronograma de cierre establecido, consolidando la información necesaria para el posterior cierre y análisis mensual, con la entrega de las acumulaciones respectivas para el Departamento de Contabilidad. Supervisar y garantizar el cumplimiento de todas las actividades de los Analistas de Administración. Cualquier otra actividad que le sea designada por el Supervisor Inmediato#J-18808-Ljbffr