Descripción de la Empresa:
Únete a nuestro equipo dinámico y conviértete en una parte fundamental de nuestras empresas en crecimiento. Trabajarás directamente con Nicolás, CEO del grupo Zenit-Corp. Buscamos un segundo par de oídos y ojos para ayudar a gestionar varios aspectos de las operaciones empresariales.
Ubicación:
Remoto
Tipo de Puesto:
Tiempo Completo
Responsabilidades:
Como Asistente Ejecutivo Virtual, tus responsabilidades principales incluirán:
Gestión de Comunicación Entrante:
Gestión de correos electrónicos, CRM y comunicaciones con creadores y clientes
Preparación de Documentos:
Creación y organización de documentos como ofertas de empleo, Procedimientos Operativos Estándar (SOPs), etc.
Gestión De Pedidos y KPI´s:
Recuento de pedidos y análisis de KPI´s.
Gestión de Calendario y Viajes:
Organización de agendas, reserva de viajes y gestión de visas.
Gestión de Tareas y Prioridades:
Manejo de listas de tareas, establecimiento de prioridades y gestión de reservas.
Gestión de Equipos:
Coordinación con miembros del equipo en los departamentos de Asistencia y Contenido.
Redacción de Contratos y Documentos:
Redacción de plantillas de contratos y estructuración de archivos/almacenamiento.
Gestión de Reuniones y Notas:
Asistencia a reuniones, toma de notas y transformación de estas en tareas.
Distribución de Consultas:
Filtrado y distribución de consultas a los canales apropiados.
Habilidades y Cualificaciones:
Habilidades Esenciales:
Fuertes habilidades de comunicación y organización.
Excelente gestión del tiempo y capacidad para priorizar tareas.
Competencia en gestión de personas y preparación de documentos.
Capacidad para manejar múltiples plataformas de manera eficiente.
Habilidades Técnicas: Familiaridad con herramientas como,
Notion
Typeform
Asana
Intercom
Chat-GPT
Google Workspace
Habilidades Adicionales:
Adaptabilidad
Atención al detalle
Resolución de problemas
Trabajo en equipo
Aprendizaje continuo
Capacidad de trabajar bajo presión
Conjunto de Habilidades Requeridas:
Diseño Responsivo, Narrativa Visual, Creación de Identidad de Marca
Comunicación, Trabajo en Equipo, Compromiso Comunitario
Adaptabilidad, Atención al Detalle, Aprendizaje Continuo
Visualización de Datos, Mapeo de la Experiencia del Cliente
Estrategia de Marketing, Publicidad Digital, Affiliate marketing
Desarrollo Web Sin Código, Gestión de Redes Sociales
Experiencia Deseada:
Comparte experiencia laboral relevante, incluyendo enlaces a portafolios o cualquier material visual que destaque tus habilidades y contribuya a proyectos anteriores.
Compensación:
Salario competitivo basado en experiencia y cualificaciones. Por favor, proporciona tu salario esperado.
