El desarrollo de un plan de acción para alcanzar cada objetivo, requiere el cumplimiento de actividades o programas donde se especifique los pasos mínimos a seguir, entre los cuales se encuentran los siguientes aspectos.- Establecer junto con el Gerente General los objetivos de su Departamento.- Presentar el Plan de Acción a la Gerencia General para su discusión y aprobación, especificando todos los pasos a seguir en el desarrollo del mismo, haciendo participar a los gerentes de las distintas áreas.- Determinar los programas y recursos necesarios para su ejecución y hacer seguimiento en forma periódica para garantizar su realización.- Definir los lineamientos que regirán la política de planeación fiscal de la empresa.- Establecer los parámetros de medición y control constante de las variaciones, de los índices de inflación y su incidencia en la política monetaria del País y por ende de los intereses de financiamiento del área automotor.- Establecer las rutinas para la obtención de los distintos cortes o estados de cuenta de la ensambladora, proveedores diversos, bancos o cualquier Institución relacionada con el Concesionario.- Establecer los cronogramas de compra de la papelería u otros insumos en conjunto con los demás Gerentes de área. - Diseñar el presupuesto General de la Empresa, así como del mecanismo de medición y control de sus resultados. - Diseñar y aplicar mecanismos de control interno, los cuales permitirán conocer los problemas que se estén suscitando en las operaciones, así como la eficiencia y capacidad de todo el personal de la Empresa.- Garantizar la correcta y estricta aplicación de los Procedimientos de control interno establecidos en la empresa.- Mantener estricta vigilancia sobre el desenvolvimiento de los otros departamentos, interviniendo "a tiempo" sus funciones de ser necesario.- Vigilar constantemente los procesos de aseguramiento de la calidad, instaurados en el concesionario, persiguiendo en todo momento su mejoramiento y real eficacia. - Mantener informada a la Gerencia General de todas las operaciones, resultados, ausencias y de cualquier decisión que con antelación se quisiera tomar en pro de resolver una situación particular. Se informará del trabajo administrativo y obligaciones empresariales en lo que respecta a: Informes al Ministerio del Trabajo, Solvencias del INCE, S.S.O, cancelación de las respectivas facturas del S.S.O, cancelación de los trimestres del INCE, Horas extras de todo el personal, préstamos, anticipos, nóminas quincenales y semanales, etc.- Establecer el método de registro y control de la variación de los índices de inflación. - Organizar y Diseñar el control de activos del Departamentos, incluyendo su custodia y mantenimiento.- Verificar diariamente el cumplimiento de las obligaciones legales e impositivas de la empresa, evitando multas y otros contratiempos.- Establecer los cuadros de obligaciones legales y contractuales como son:A.- Vigencia de la empresa y de su junta directiva;B.- Calendario de Obligaciones tributarias;C.- Actualización de libros legales;D.- Contratos con terceros.- Firmar los Estados Financieros de la Empresa, tanto los internos como los que han de enviarse a las instituciones Financieras u otros Organismos. -Requerimientos- Educación mínima: Postgrado5 años de experienciaEdad: A partir de 35 añosConocimientos: AdministraciónDisponibilidad de viajar: SiPalabras clave: lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, intendencia, administration, quartermaster, administracion, bachelor, degree, licenciatura
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