Danish Refugee Council (DRC) es una de las ONG humanitarias líderes en el mundo, que trabaja en más de 40 países para brindar asistencia y protección adecuadas a refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, retornados, personas en movimiento y población local vulnerable/comunidades de acogida. Actualmente, DRC está buscando un jefe de Base de habla hispana e inglesa altamente calificado con sede en Guasdualito, Estado Apure, Venezuela. Acerca del trabajo: DRC está administrando sus operaciones en Venezuela, bajo la dirección de la oficina de país de DRC en Caracas y cuatro oficinas de campo ubicadas en los estados de Sucre, Apure y Zulia. DRC Venezuela está implementando actividades como monitoreo de protección, asistencia legal, asistencia de protección individual para personas con necesidades específicas, sesiones informativas, agua, saneamiento e higiene, preparación para desastres, medio de vida y seguridad alimentaria. Propósito general del rol: El/la Gerente de Base, en estrecha coordinación con el director país de Venezuela, tiene la responsabilidad general de todos los aspectos gerenciales. Estas responsabilidades están relacionadas con operaciones, personal, finanzas, administración y logística, incluye cualquier otra tarea delegada por la dirección de país. Todas las responsabilidades de coordinación de la planeación general del sitio y el reporte a los donantes deben cumplirse de acuerdo con los objetivos estratégicos, los planes aprobados por los donantes y los entregables correspondientes, en estrecha colaboración con el gerente de soporte, el gerente de programa y el gerente técnico de terreno. A cargo del desarrollo, seguimiento y coordinación de la base de acuerdo con las estrategias, los planes (anuales) y los presupuestos y con observancia de las directrices generales de DRC, con énfasis en relevancia, calidad, rentabilidad e impacto. Sus principales deberes y responsabilidades serán: Planificación y estrategia: Consolidar y desarrollar la relación de DRC con las autoridades locales, las agencias de desarrollo y otros operadores. Escribir informes narrativos, asegurar coherencia, entre las actividades, las finanzas y el presupuesto. Asegurarse de que el trabajo realizado este de acuerdo con los planes generales, los procedimientos. Responsable de la coordinación general de la base en campo incluyendo Admin/Log./Finanzas y operaciones, según las políticas y los manuales de DRC. Cualquier otra decisión debe ser consultada con el gerente de área. Soporte a logística en análisis de costos para inversiones/mejoras fuera de campo, equipo, y tomar decisiones sobre compras con el soporte de Log./Finanzas. Representar a DRC en reuniones de carácter municipal y dar informes sobre operaciones de DRC cuando sea necesario. Se encarga de la comunicación e intercambio de información con la comunidad local. Se encarga de los temas de seguridad, en coordinación con el oficial de seguridad y el gerente de Area. Responsable de la coordinación de visitas. Coordinación de la capacitación según sea necesario en colaboración con el gerente técnico de terreno. Cualquier otra tarea o función asignada por gerente de área. Recopilar informes mensuales, de las actividades en la Base según las instrucciones del gerente de área. Apoyar con la elaboración de informes internos, informes a las autoridades y a los donantes según necesidad. Gestión de personal y bienestar en el trabajo Llevar a cabo evaluaciones anuales de objetivos del personal bajo su cargo. Establecer los objetivos anuales del personal bajo su cargo. Identificar necesidades de desarrollo profesional y asegurar la capacitación de su equipo, tanto continua como por medio de formaciones específicas. Atender a las necesidades de los equipos bajo su gestión. Asegurarse de que los equipos de la base conocen, entienden, aplican y respetan el reglamento interno así como el reglamento de DRC Venezuela. Reportar faltas/infracciones del personal al gerente de área y participar a procesos disciplinarios. Gestión de presupuesto y finanzas De acuerdo con la plantilla de presupuesto proporcionada por los servicios de soporte, y junto con el gerente de área apoyar a la planificación y seguimiento presupuestal mensual para la base. Proponer modificaciones necesarias de presupuesto. Monitorear la conformidad de los documentos financieros. Gestión logística Apoyar al equipo de cadena de suministros en la identificación y adquisición de los equipamientos y herramientas requeridas, respetando los procedimientos cadena de suministros y administrativos. Asegurar el buen uso y almacenamiento adecuado de las herramientas, equipamientos y vehículos. Asegurar la visibilidad de DRC y de los donantes pertinentes en todos los equipamientos, dotaciones, herramientas, vehículos, lugares de trabajo (oficina y campamentos), según las indicaciones de DRC y del donante. Velar por el cumplimiento de los procedimientos de cadena de suministros y de los donantes. Experiencia y Competencias Técnicas: Al menos 5 años de experiencia en un campo relevante en una ONG Experiencia mínima de 3 años en gestión de personas Una experiencia laboral sustancial en las áreas de emergencia, sector de desarrollo, especialmente con comunidades de desplazados / refugiados puede sustituir la calificación educativa. Experiencia en la gestión de oficinas de campo Experiencia en gestión de proyectos y habilidades organizativas comprobadas Experiencia en el trato con socios nacionales y autoridades locales / gubernamentales. Experiencia profesional en el trabajo con desplazados internos y / o refugiados. Buena experiencia en formación y enlace con ONG nacionales Experiencia trabajando en entornos de trabajo multiculturales. Para este papel, el mejor candidato también demostrará la capacidad de pensar más allá de la evidencia, para ofrecer resultados y resolver problemas. Mostrará ingenio y ambición, así como una mentalidad de larga vista. Especialista de una universidad de primer nivel en Finanzas/Contabilidad, Administración de Empresas o Economía. La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONGs a nivel mundial. Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita. Duración del contrato: según disponibilidad presupuestal y acorde a terminos de empleo. Salario: Banda F. Fecha de inicio: Agosto/Septiembre2024. Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC: Lograr la excelencia: enfocado en alcanzar resultados y al mismo tiempo garantizar procesos eficientes. Colaboración: involucrar a las personas relevantes y alentar retroalimentación. Tomar la iniciativa: en relación con la búsqueda de soluciones. Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad. Demostrar integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC Proceso de solicitud:Todos los solicitantes deben cargar una carta de presentación (máx. 1 página) y un CV actualizado (máx. 2 páginas, sin soportes) en español, en la plataforma de empleo de DRC. Las solicitudes enviadas por correo electrónico no serán consideradas. Fecha de cierre de solicitudes: Domingo 17 de noviembre de 2024 a las 11:59 pm Hora Local. Tenga en cuenta que las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se planificarán tan pronto como se identifique a un candidat@ adecuado. DRC se reserva el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha límite una vez se identifique a un candidato idóneo.
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