COOPI está buscando un Jefe de Proyecto
Desde 2019 COOPI establece una presencia en Venezuela para asistir a la población local tras el agravamiento de la crisis socioeconómica del país. A partir de julio de 2020, inicia un programa regional de respuesta a la crisis que se implementa en consorcio con organizaciones venezolanas para la protección de grupos vulnerables. En estos años COOPI ha ampliado sus intervenciones y actualmente ejecuta proyectos con diferentes donantes en Caracas, Lara, Carabobo, Anzoátegui, Sucre y Delta Amacuro en protección (GBV, Protección Infantil, Trata y tráfico de personas), salud sexual reproductiva, WASH (agua, saneamiento e higiene) y alimentación escolar. COOPI está actualmente implementando proyectos financiados por COOPI Suisse, ECHO, la UE, las agencias de la ONU.
Descripción del puesto
Bajo la supervisión directa de la Coordinadora País y en coordinación con la Responsable de Programas, el Jefe de Proyecto será responsable de garantizar la correcta implementación del proyecto, así como de la gestión administrativa, logística y de recursos humanos, respetando los compromisos adquiridos con los beneficiarios y el financiador del proyecto.
Áreas de responsabilidad
Gestión de proyectos
Planificar y monitorear el desarrollo de las actividades previstas en el contrato en colaboración con el equipo del proyecto
Preparar el plan operativo y la documentación del proyecto en relación con posibles modificaciones al plan inicial
Asegurar que los sistemas de monitoreo del proyecto estén en funcionamiento y sean eficaces para garantizar el control de los indicadores y actividades
Realizar un monitoreo regular de la correcta implementación de todas las actividades en el terreno, transmitiendo información periódicamente y según las necesidades
Preparar todos los informes técnicos y financieros requeridos y enviarlos a la coordinación para su validación
Elaborar un informe para capitalizar la experiencia desarrollada en el proyecto
Garantizar buenas relaciones institucionales con los beneficiarios, los socios del proyecto, las autoridades locales y el donante
Representar directamente o organizar la representación periódica de COOPI en los clústeres y grupos técnicos asociados al proyecto
Asegurar el respeto de los procedimientos de COOPI y del donante en todas las actividades y acciones relacionadas con el proyecto, ya sean operativas, administrativas, financieras o logísticas
Responsabilidades administrativas/financieras
Planificar los gastos a realizar
Controlar la coherencia de los gastos respecto al presupuesto del proyecto
Monitorear regularmente los gastos realizados y supervisar la contabilidad y la gestión del fondo de caja y de la cuenta del proyecto utilizando las herramientas de gestión de COOPI
Preparar el plan de adquisiciones del proyecto
Responsabilidades logísticas/seguridad
Supervisar y organizar la correcta preparación de los recursos materiales necesarios para la ejecución del proyecto
Asegurar la correcta gestión de los bienes adquiridos para el proyecto
Controlar el cumplimiento efectivo de los procedimientos de seguridad por parte de todo el personal del proyecto
En colaboración con el Coordinador de País y el Coordinador Logístico, analizar la situación de seguridad en el área de intervención del proyecto y decidir las acciones a tomar si es necesario con respecto al plan de seguridad
Recursos Humanos
Organizar la contratación del equipo técnico del proyecto en colaboración con la administración y el responsable de recursos humanos
Gestionar el personal asignado al proyecto siguiendo los planes de trabajo de cada colaborador
Corregir cualquier comportamiento que no cumpla con los reglamentos, políticas y procedimientos de COOPI
Organizar/conducir reuniones semanales de coordinación del equipo de proyecto y compartir las actas con el coordinador del país
Realizar evaluaciones periódicas del personal y reportarlas al coordinador del país
Otras responsabilidades
Reforzar las competencias/formación de los socios locales para la implementación del proyecto
Garantizar la calidad de las actividades a través de un apoyo técnico en materia de Protección (GbV);
Representación externa con otros miembros del consorcio, clústeres y grupos técnicos asociados, reuniones de grupos de trabajo temáticos.
Comunicación
Apoyar la producción y difusión de herramientas y productos de comunicación y visibilidad de COOPI en Venezuela (boletines, fichas de proyectos, folletos, historias de éxito, fotos/videos, etc.)
Recoger datos e información necesaria en colaboración con los equipos en el terreno para mejorar los productos de comunicación
Perfil deseado
ESENCIAL
Licenciatura en Ciencias Políticas, Desarrollo o Ayuda Humanitaria, o campos relacionados
Experiencia laboral en terreno en el ámbito de la cooperación al desarrollo/ayuda humanitaria de 3 años
Conocimiento del ciclo de proyecto en el mundo de la ayuda humanitaria y la cooperación al desarrollo
Capacidad para trabajar en equipo y en un entorno multicultural
Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación
Buen dominio de los programas informáticos comunes (Word, Excel, PowerPoint);
Excelente dominio del idioma español escrito y hablado, y conocimiento del idioma inglés
Excelentes habilidades de redacción en español
Sentido de la organización y el trabajo en equipo, flexibilidad
Capacidad para trabajar bajo presión, de manera autónoma y en un entorno a menudo no confortable
Respeto por los valores/misión de COOPI
Deseables
Experiencias previas con procedimientos para el manejo de fondos de donantes institucionales (USAID/BHA, ECHO, Unión Europea, ECHO y del sector privado
Experiencia en identificación y formulación de proyectos, incluido instrumentos como marco lógico, teoría del cambio, etc
El conocimiento del idioma inglés será altamente valorado
COOPI se reserva el derecho de cerrar un reclutamiento antes de la fecha límite del anuncio. Sólo se contactará con los candidatos preseleccionados. Las entrevistas se realizarán de forma continua y la vacante se cerrará cuando se cubra. Gracias por su comprensión.
COOPI Cooperazione Internazionale es una ONG laica e independiente, fundada en Milán en 1965. Lleva a cabo proyectos de desarrollo para contribuir a la lucha contra la pobreza en áreas particularmente degradadas y programas de emergencia para apoyar a las personas afectadas por desastres naturales o conflictos. Actualmente, COOPI está presente en 30 países de África, Oriente Medio, América Latina y Caribe.
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