Jefe de Proyecto Senior - Caracas, Venezuela - COOPIBajo la supervisión directa de la Coordinadora País y en coordinación con la Responsable de Programas, el Jefe de Proyecto será responsable de garantizar la correcta implementación del proyecto, así como de la gestión administrativa, logística y de recursos humanos, respetando los compromisos adquiridos con los beneficiarios y el financiador del proyecto.Áreas de ResponsabilidadGestión de ProyectosPlanificar y monitorear el desarrollo de las actividades previstas en el contrato en colaboración con el equipo del proyecto.Preparar el plan operativo y la documentación del proyecto en relación con posibles modificaciones al plan inicial.Asegurar que los sistemas de monitoreo del proyecto estén en funcionamiento y sean eficaces para garantizar el control de los indicadores y actividades.Realizar un monitoreo regular de la correcta implementación de todas las actividades en el terreno, transmitiendo información periódicamente y según las necesidades.Preparar todos los informes técnicos y financieros requeridos y enviarlos a la coordinación para su validación.Elaborar un informe para capitalizar la experiencia desarrollada en el proyecto.Garantizar buenas relaciones institucionales con los beneficiarios, los socios del proyecto, las autoridades locales y el donante.Representar directamente o organizar la representación periódica de COOPI en los clústeres y grupos técnicos asociados al proyecto.Asegurar el respeto de los procedimientos de COOPI y del donante en todas las actividades y acciones relacionadas con el proyecto, ya sean operativas, administrativas, financieras o logísticas.Responsabilidades Administrativas/FinancierasPlanificar los gastos a realizar.Controlar la coherencia de los gastos respecto al presupuesto del proyecto.Monitorear regularmente los gastos realizados y supervisar la contabilidad y la gestión del fondo de caja y de la cuenta del proyecto utilizando las herramientas de gestión de COOPI.Preparar el plan de adquisiciones del proyecto.Supervisar y organizar la correcta preparación de los recursos materiales necesarios para la ejecución del proyecto.Asegurar la correcta gestión de los bienes adquiridos para el proyecto.Controlar el cumplimiento efectivo de los procedimientos de seguridad por parte de todo el personal del proyecto.En colaboración con el Coordinador de País y el Coordinador Logístico, analizar la situación de seguridad en el área de intervención del proyecto y decidir las acciones a tomar si es necesario con respecto al plan de seguridad.Recursos HumanosOrganizar la contratación del equipo técnico del proyecto en colaboración con la administración y el responsable de recursos humanos.Gestionar el personal asignado al proyecto siguiendo los planes de trabajo de cada colaborador.Corregir cualquier comportamiento que no cumpla con los reglamentos, políticas y procedimientos de COOPI.Organizar/conducir reuniones semanales de coordinación del equipo de proyecto y compartir las actas con el coordinador del país.Realizar evaluaciones periódicas del personal y reportarlas al coordinador del país.Reforzar las competencias/formación de los socios locales para la implementación del proyecto.Garantizar la calidad de las actividades a través de un apoyo técnico en materia de Protección (GbV).Representación externa con otros miembros del consorcio, clústeres y grupos técnicos asociados, reuniones de grupos de trabajo temáticos.Apoyar la producción y difusión de herramientas y productos de comunicación y visibilidad de COOPI en Venezuela (boletines, fichas de proyectos, folletos, historias de éxito, fotos/videos, etc.).Recoger datos e información necesaria en colaboración con los equipos en el terreno para mejorar los productos de comunicación.
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