Paho Consultant - Consultor(A) Nacional - Operador(A) De Almacén

time left to apply End Date: January 10, 2025 (16 days left to apply)job requisition id Req-04439OBJECTIVE OF THE OFFICE/DEPARTMENTThis is a requisition for employment at the Pan American Health Organization (PAHO)/Regional Office of the World Health Organization (WHO).Contractual Agreement: Non-Staff - National PAHO ConsultantJob Posting: December 19, 2024Closing Date: January 9, 2025, 11:59 PM Venezuela TimePrimary Location: Caracas, VenezuelaOrganization: VEN VenezuelaSchedule: Full timePURPOSE OF CONSULTANCYA PAHO Consultant may be engaged on a full-time or part-time basis for the purpose of performing a specific time-limited piece of work for PAHO in a technical advisory capacity or consultative capacity. Examples of the type of work for which a consultant contract should normally be issued are: analysis and advice on public health, medical, scientific or other health and related technical issues in countries, including the analysis of the national health situation, evaluation of national health programs, the establishment of local alliances and networks; direct technical assistance to address a particular health issue in countries (including disease outbreaks, response to emergencies, specialized training, research, development of policies, norms and protocols, etc.).A national consultant is a locally-recruited national and/or a resident of the country where the work is to be performed. The work performed by a national consultant is local or national in scope and normally supports PAHO technical cooperation programs in the country. A national consultant will normally be hired for periods not exceeding a continuous duration of up to one (1) year, renewable, for the same tasks as described in the Terms of Reference, within the same work plan and/or project. Upon completion of a series of continuous or non-continuous contracts equaling 48 months maximum.Pay Band A-Junior level covers junior level consultants at a level equivalent to the P.1 and P.2 levels for tasks that require professional level skills but not necessarily extensive practical experience.DESCRIPTION OF DUTIES:CONSULTOR(A) NACIONAL - OPERADOR(A) DE ALMACÉNLugar de trabajo: El (la) consultor/a deberá trabajar presencialmente en el almacén de la OPS/OMS en El Consejo, Edo. Aragua - Venezuela.Contexto:La Organización Panamericana de la Salud (OPS) en Venezuela busca contratar a operadores de almacén para desempeñar funciones clave en la gestión y mantenimiento de su inventario. El candidato ideal será una persona organizada, meticulosa y con experiencia en el manejo de almacenes, preferiblemente en el ámbito de la salud o de organizaciones internacionales o sector privado.Objetivo:El operador(a) de almacén será responsable de garantizar la eficiencia y precisión en las operaciones del almacén, asegurando la disponibilidad de los suministros necesarios para las actividades de la OPS.Funciones / Responsabilidades:Bajo la supervisión del Asesor de Emergencias como primer nivel y del Representante adjunto como segundo nivel, el (la) titular será responsable de:Recepción y verificación de suministros: Recibir, verificar y registrar en el sistema de inventario todos los suministros entrantes, asegurando que coincidan con las órdenes de compra y estén en óptimas condiciones.Almacenamiento: Organizar y almacenar los suministros de forma eficiente, segura y protegida, utilizando sistemas de clasificación y etiquetado adecuados para facilitar su localización.Inventarios: Realizar inventarios periódicos para verificar la exactitud de los registros, control de stock, detectar y reportar cualquier discrepancia. Mantener altos los niveles de calidad para las auditorías.Despacho de suministros: Preparar y despachar los suministros solicitados por los diferentes departamentos de la OPS, asegurando la entrega a tiempo, con las cantidades correctas y que se envíen de manera eficiente al destino final. Cumplir con el etiquetado, embalaje y preparación de los productos para su despacho.Mantenimiento del almacén: Mantener el almacén limpio, ordenado y en condiciones seguras, realizando tareas de limpieza y mantenimiento preventivo del equipo. Mantener un entorno de trabajo despejado y seguro para optimizar el uso del espacio.Gestión de residuos: Manejar los residuos generados en el almacén de acuerdo con los protocolos de seguridad y las regulaciones ambientales.Colaboración: Colaborar con otros miembros del equipo en la optimización de los procesos logísticos. Comunicarse efectivamente y cooperar con supervisores y compañeros de trabajo de otras tareas relacionadas con el almacén, según sea necesario. Desarrollar capacitaciones en temas de logística humanitaria.Cumplimiento de normativa: Asegurar el cumplimiento de los procesos de despacho y almacén para el adecuado funcionamiento de las operaciones.Realizar seguimiento y monitoreo de los insumos despachados para garantizar las entregas oportunas.Realizar control de las carpetas de despachos por formulación de liberación de existencias, cotizaciones y facturas de pago para asegurar la trazabilidad del proceso.Productos o Servicios esperados:Actualización de prácticas y procedimientos. Cumplimiento de buenas prácticas de almacenamiento.Informe mensual, de abastecimiento de los materiales, equipos e insumos en el almacén.Reporte mensual con información de los números de lotes, fechas de vencimiento por productos.Reporte mensual de la rotación de los materiales, equipos e insumos en el almacén.Reporte de contingencias.Elaborar y remitir informes de alertas logísticas.Actualización del sistema con información al día.Habilidades/Competencias:Actitud general en el trabajo: Mantiene la integridad y adopta un enfoque y una postura éticos claros; demuestra compromiso con el mandato de la Organización y promueve los valores de la Organización en el trabajo y el comportamiento diarios; es responsable del trabajo realizado de acuerdo con su propio rol y responsabilidades; es respetuoso y confiable hacia colegas y contrapartes.Respetar y promover las diferencias individuales y culturales: Relacionarse bien con la diversidad de los demás y aprovechar dicha diversidad.Trabajo en equipo: Colabora y coopera con otros. Trabaja en colaboración con los miembros del equipo y sus contrapartes para lograr y construir una buena relación.Comunicación: Escribe efectivamente y comparte conocimientos. Escribe ideas de forma clara, estructurada, lógica y creíble.Producir resultados: Trabajar de manera eficiente e independiente. Ofrecer resultados de calidad.Garantizar el uso eficaz de los recursos: Elaborar estrategias y establecer objetivos claros.Anticipa cambios previsibles: Adapta los proyectos propios con aportes al equipo ante circunstancias y/o desafíos imprevistos.Crear y promover alianzas: Desarrollar redes y asociaciones, fomentar la colaboración.Conocimientos Técnicos Especializados:Solido conocimiento de los principios y gestión de inventario, logística, operaciones de la cadena de suministro y técnicas de almacenamiento.Habilidad para utilizar sistemas informáticos de gestión de almacén.Buenas habilidades organizativas y de atención al detalle.Conocimiento de las normas de seguridad e higiene y de prevención de riesgos para el manejo de materiales y de almacén.Conocimientos en el manejo de herramientas y equipos de almacén.Habilidad para trabajar en un entorno rápido y dinámico.Educación:Esencial: Título técnico y/o universitario en logística, administración, ingeniería u otra carrera relacionada al puesto.Deseable: Estudios (cursos, diplomados) en manejo de inventario, logística, gestión de la cadena de suministro, indicadores de gestión logística, administración de empresas.Experiencia:Esencial: Experiencia mínima de tres (3) años como almacenista, gestión de cadena de suministros y/o procesos logísticos.Deseable: Experiencia en labores de almacenamiento y manejo de inventario en el sector humanitario o sector privado.Idiomas:Muy buen manejo del español hablado y escrito. Inglés funcional para el trabajo.Tecnologías e Información:Esencial: Buen manejo de las aplicaciones de Microsoft office 365 (Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, SharePoint y Outlook).Deseable: Conocimiento de sistemas de gestión de inventarios.Otros:Las actividades se llevarán a cabo en el almacén de la OPS ubicado en el Consejo, Edo. Aragua.Se requiere candidatos con disponibilidad inmediata.Esta Consultoria es de duración limitada por un periodo de 3 meses con posibilidad de extensión sujeto a desempeño y presupuesto del proyecto.La consultoria está clasificada en la banda A, con un pago mensual de honorarios en USD 1.495,00 por mes más seguro de accidentes.Esta posición está disponible para ciudadanos venezolanos y residentes permanentes en Venezuela con permiso de trabajo vigente.ADDITIONAL INFORMATIONThis vacancy notice may be used to identify candidates for other similar consultancies at the same level.Successful candidates will be placed on the roster and subsequently may be selected for consultancy assignments falling in this area of work or for similar requirements/tasks/deliverables.Only candidates under serious consideration will be contacted.About UsThe Pan American Health Organization (PAHO) is the specialized international health agency for the Americas. It works with countries throughout the region to improve and protect people's health.
#J-18808-Ljbffr