Objetivo de la posiciónEl/La responsable administrativo y financiero es encargado/a de la gestión administrativa y financiera de las operaciones de Cesvi en Venezuela, así como de los procesos logísticos y de compra. Apoya a la Coordinación Local del proyecto en el manejo de las actividades diarias y propias de la Oficina, así como en la gestión de los recursos humanos y de los asuntos relacionados a la seguridad.Quiénes somosSobre CesviCESVI es una asociación laica e independiente fundada en Italia en 1985 que trabaja por la solidaridad mundialy el ideal de la justicia sociala través de acciones humanitarias de desarrollo.El mismo nombre CESVI, Cooperazione e Sviluppo (Cooperación y Desarrollo), expresa su filosofía de acción, basada en la promoción del protagonismo de sus beneficiarios en favor de su propio progreso, a fin de que la ayuda internacional no se reduzca a una temporánea acción benéfica, sino que promueva un auténtico desarrollo sostenible de las poblaciones más necesitadas.Cesvi en VenezuelaCesvi estuvo presente en Venezuela de 1998 a 2011 con intervenciones de emergencia, rehabilitación y desarrollo en los sectores de protección de niños, niñas y mujeres objeto de explotación sexual y con varias intervenciones en las cadenas de producción y distribución agrícola.A partir de 2019 Cesvi abrió nuevamente operaciones en Venezuela, en Caracas garantizando apoyo directo a mujeres y adolescentes sobrevivientes o en riesgo de sufrir abuso y explotación sexual.Descripción de las funcionesGestión presupuestaria, financiera y contableRealizar solicitudes de fondos a la sede, tras la autorización de la Coordinación Administrativa y Financiera, y junto con la previsión de gastos.Elaborar y enviar las solicitudes de pago a proveedores.Recopilar los libros de caja con cadencia quincenal.Generar y mantener un apropiado archivo contable (actualizado en físico y digital, disponible para auditoría, cumpliendo todos los parámetros establecidos).Dar seguimiento a que los soportes de gastos y contables cumplan con la normativa de Cesvi, el donante y la legislación venezolana.Apoyar en el reporte mensual del proyecto (soportes de la ejecución, preparación de análisis contables, conciliación bancaria, balance del proyecto, entre otros).Apoyar la elaboración de la documentación administrativa y financiera.Apoyar al equipo del programa en temas financieros cuando sea necesario.Reportar cualquier asunto financiero a la Coordinación Administrativa y Financiera.Garantizar apoyo técnico a los socios locales de Cesvi en los aspectos administrativos y financieros.Logística y procesos de gestión de comprasGarantizar el cumplimiento de las políticas de compras y logística de Cesvi para la selección de proveedores, y la documentación relacionada.Coordinar el ciclo de compras con el Director de Proyecto.Asegurar la disponibilidad constante de suministros/servicios/obras en funcionamiento, tales como materiales de oficina, trasporte, etc.Gestionar la trazabilidad y la conciliación entre los pedidos, los contratos y las entregas de los diferentes bienes comprados en el marco del proyecto, tanto para funcionamiento de la oficina como los destinados a entregas en las actividades del proyecto.Garantizar un almacenamiento adecuado de los bienes adquiridos.Organizar el transporte de material y equipamiento de las actividades a los lugares donde las mismas se realizan.Mantener un inventario actualizado de los activos, incluyendo el etiquetado adecuado de los mismos; documentar cualquier pérdida o daño.Asegurar un flujo de documentos logísticos oportuno y preciso con la Coordinación Administrativa y Financiera y la Coordinación de Área.Apoyar la logística para visitas de personal Cesvi u otras misiones, eventos, reuniones.Mantener actualizada la base de datos de proveedores.Administración de oficina localArchivar y actualizar todos los documentos relativos al contrato de alquiler de la oficina local.Preparar facturas de anticipos y realizar pagos mensuales de servicios públicos/utilidades.Mantener actualizados todos los archivos relativos a: alquiler, utilidades, equipamiento, etc.Recursos HumanosRealizar procesos de contratación y gestión administrativa del personal del proyecto según las normas, procedimientos y prácticas establecidas por Cesvi y la coordinación del proyecto.Preparar, organizar llevar el archivo de los documentos de RRHH en las carpetas personales correspondientes.Mantener actualizadas todas las carpetas y archivos personales.Preparar los pagos de salarios y honorarios, según corresponda, del equipo local de Venezuela.Asegurar el seguimiento y control a los tiempos de contratación, para garantizar desde Cesvi las novedades de cancelación o renovación derivadas para cada contrato.Garantizar el cumplimiento del Código de Conducta y la política antifraude de Cesvi e informar a través de los canales apropiados de cualquier abuso.Seguridad de oficina y equipo localActuar como centro de coordinación de la seguridad para la oficina local.Supervisar la aplicación de las políticas y planes de seguridad en la oficina local.Difundir información de seguridad al personal local de Cesvi.Informar de cualquier incidente de seguridad al Jefe de Misión.Apoyar el seguimiento de los movimientos llevados a cabo por el personal de Cesvi en Caracas.OtrosParticipar en las reuniones de planificación, gestión y supervisión del proyecto.Informar y alertar de cualquier anomalía en el proceso administrativo del proyectoPromover los principios de transparencia, trazabilidad, eficiencia y optimización en la gestión de los recursos disponibles.Ejecutar aquellas tareas inherentes al puesto que le sean solicitadas según coyuntura y necesidades.PerfilAtributos esencialesFormación:Estudios universitarios profesionales en las áreas administrativas, financieras y/o económicas o afines.Conocimiento y experiencia:Experiencia demostrada mínima de tres años y conocimientos en la gestión administrativa, financiera y/o contable de proyectos de cooperación internacional, preferentemente ONG's internacionales.CompetenciasCapacidad de expresión escrita sintética y estructurada.Actitud propositiva y proactiva.Capacidad de trabajar con supervisión mínima en un equipo culturalmente diverso.Capacidad de desarrollar relaciones de trabajo productivas con colegas, socios, autoridades locales y otras partes interesadas.Solido dominio de Microsoft Office Package. Manejo avanzado de Microsoft Excel.Manejo de herramientas de gestión de información en la web.Atributos preferidosConocimientos en la normatividad legal, tributaria y contable para ONGConocimientos básicos de la gestión del ciclo de proyecto y Marco Lógico.Experiencia y conocimientos de la gestión presupuestaria de proyectosConocimiento de lengua inglés hablado y escritoCondiciones contractualesUbicación: Coro, VenezuelaDuración del contrato: 2 meses con posibilidad de extensiónFecha de inicio previsto: 15/03/2024How to applyCómo aplicarLos y las solicitantes deben enviar:Currículum vitae actualizado (máximo tres páginas) yCarta de presentación y expectativa salarial (máximo dos páginas)a la dirección ****** con el objeto "Responsable Administración y Finanzas – Coro" No se tendrán en cuenta los correos electrónicos con objetos o documentos diferentes a lo indicado.Las solicitudes cierran a las 12.00 am del 08/02/2024.Absténgase de aplicar si su perfil no se ajusta a los atributos esenciales solicitados para este rol. Los y las candidatas preseleccionadas serán convocadas para una prueba técnica.Para más información sobre Cesvi, consulte nuestra página web http://www.cesvi.orgCESVI tiene un enfoque de tolerancia cero ante cualquier daño o explotación de un niño o adulto vulnerable por parte de cualquiera de nuestros empleados, personas relacionadas o socios.El compromiso de CESVI de ser una organización segura comienza con el proceso de contratación del personal, que incluye comprobaciones meticulosas, como la verificación de los antecedentes penales o la comprobación de la divulgación de condenas anteriores, para garantizar la protección de los niños y las personas vulnerables y prevenir los abusos. Los controles de seguridad forman parte del rendimiento del proceso de selección.Deadline: 8 Mar 2024#J-18808-Ljbffr
